Sistem Informasi Organisasi

Organisasi: Ginsi Jatim | Waktu: April 2018
Manajemen Anggota, Manajemen Perusahaan, Manajemen Arsip

Deskripsi Pekerjaan

Gabungan Importir Nasional Seluruh Indonesia (GINSI) Jawa Timur merupakan wadah peran serta penyalur kegiatan, pembinaan, dan pengembangan Pengusaha Perdagangan Luar Negeri / Impor yang ada di Jawa Timur.

Sebagai organisasi yang membutuhkan hubungan keanggotaan secara aktif serta informasi bisnis terkait import terupdate maka perlu dirancang sebuah aplikasi sistem informasi organisasi yang mampu mendukung manajemen organisasi secara menyeluruh dan efisien.

Baca Juga:
Jasa Pembuatan Website
Jasa Implementasi ERP

Dashboard Sistem

Pada dashboard pengurus dapat melihat beberapa informasi penting terkait keanggotaan dan organisasi, misalnya: agenda organisasi, pemetaan anggota (berdasarkan domisili perusahaan, persentase API U/API P, persentase negara tujuan import, persentase KBLI, persentase tipe penanaman modal perusahaan, hingga pertumbuhan jumlah keanggotaan tiap tahun)

Data Anggota

Menu ini menampilkan daftar anggota yang dimiliki oleh Ginsi Jatim. Pada daftar ini kita dapat melihat masing-masing anggota memiliki berapa perusahaan yang terdaftar (sistem ini mengakomodasi satu anggota mendaftarkan lebih dari satu perusahaan) hingga status apakah data anggota tersebut sudah terverifikasi.

Detail Data Anggota

Menu ini berisi informasi detail masing-masing anggota hingga dokumen persyaratan yang dibutuhkan untuk melakukan pendaftaran, misal KTP dan bukti transfer pendaftaran.

Pada menu ini kita juga bisa melihat daftar perusahaan yang memiliki relasi dengan anggota tersebut.

Data Perusahaan

Menu ini berisi daftar data perusahaan yang dimiliki oleh anggota Ginsi Jatim.

Detail Data Perusahaan

Menu ini berisi data detail perusahaan, misal pemilik perusashaan, lokasi, alamat website, nomor telepon, KBLI, negara tujuan import, hingga profil singkat perusahaan.

Manajemen Dokumen Organisasi

Menu ini dapat membantu dalam memanajemen dokumen organiasi. Pengurus dapat menambahkan sendiri kategori dokumen yang dibutuhkan, misal Surat Masuk, Surat Keluar, Peraturan Pemerintah, Materi Workshop, dan lain sebagainya.

Setiap ada dokumen penting, pengurus dapat mengupload ke dalam sistem dan kemudian dokumen tersebut juga dapat didownload oleh masing-masing pengurus dan anggota lainnya.

Status Keanggotaan

Menu ini digunakan untuk memantau status keanggotaan berdasarkan batas waktu masa keanggotaan. Jika status keanggotaan Expired, anggota tersebut akan ditolak secara otomatis oleh sistem jika ingin mengakses sistem.

Jadwal Kegiatan Organisasi

Menu ini digunakan untuk pencatatan dan pengingat kegiatan-kegiatan penting organisasi, baik yang diselenggarakan untuk internal ataupun eksternal. Ketika pengurus membuat jadwal maka secara otomatis sistem akan mengirimkan notifikasi ke email seluruh anggota.

Ayo, Tunggu Apa Lagi?

Segera hubungi kami untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Related Projects
portofolio-jasa-pembuatan-aplikasi-aplikasi-marsweb-pt-mitra-tera-akurasi-1