Sistem Informasi Organisasi
Organisasi: Ginsi Jatim | Waktu: April 2018
Manajemen Anggota, Manajemen Perusahaan, Manajemen Arsip
Manajemen Anggota, Manajemen Perusahaan, Manajemen Arsip
Deskripsi Pekerjaan
Gabungan Importir Nasional Seluruh Indonesia (GINSI) Jawa Timur merupakan wadah peran serta penyalur kegiatan, pembinaan, dan pengembangan Pengusaha Perdagangan Luar Negeri / Impor yang ada di Jawa Timur.
Sebagai organisasi yang membutuhkan hubungan keanggotaan secara aktif serta informasi bisnis terkait import terupdate maka perlu dirancang sebuah aplikasi sistem informasi organisasi yang mampu mendukung manajemen organisasi secara menyeluruh dan efisien.
Baca Juga:
Jasa Pembuatan Website
Jasa Implementasi ERP
Deskripsi Pekerjaan
Gabungan Importir Nasional Seluruh Indonesia (GINSI) Jawa Timur merupakan wadah peran serta penyalur kegiatan, pembinaan, dan pengembangan Pengusaha Perdagangan Luar Negeri / Impor yang ada di Jawa Timur.
Sebagai organisasi yang membutuhkan hubungan keanggotaan secara aktif serta informasi bisnis terkait import terupdate maka perlu dirancang sebuah aplikasi sistem informasi organisasi yang mampu mendukung manajemen organisasi secara menyeluruh dan efisien.
Baca Juga:
Jasa Pembuatan Website
Jasa Implementasi ERP
Dashboard Sistem
Pada dashboard pengurus dapat melihat beberapa informasi penting terkait keanggotaan dan organisasi, misalnya: agenda organisasi, pemetaan anggota (berdasarkan domisili perusahaan, persentase API U/API P, persentase negara tujuan import, persentase KBLI, persentase tipe penanaman modal perusahaan, hingga pertumbuhan jumlah keanggotaan tiap tahun)
Dashboard Sistem
Pada dashboard pengurus dapat melihat beberapa informasi penting terkait keanggotaan dan organisasi, misalnya: agenda organisasi, pemetaan anggota (berdasarkan domisili perusahaan, persentase API U/API P, persentase negara tujuan import, persentase KBLI, persentase tipe penanaman modal perusahaan, hingga pertumbuhan jumlah keanggotaan tiap tahun)
Data Anggota
Menu ini menampilkan daftar anggota yang dimiliki oleh Ginsi Jatim. Pada daftar ini kita dapat melihat masing-masing anggota memiliki berapa perusahaan yang terdaftar (sistem ini mengakomodasi satu anggota mendaftarkan lebih dari satu perusahaan) hingga status apakah data anggota tersebut sudah terverifikasi.
Detail Data Anggota
Menu ini berisi informasi detail masing-masing anggota hingga dokumen persyaratan yang dibutuhkan untuk melakukan pendaftaran, misal KTP dan bukti transfer pendaftaran.
Pada menu ini kita juga bisa melihat daftar perusahaan yang memiliki relasi dengan anggota tersebut.
Detail Data Perusahaan
Menu ini berisi data detail perusahaan, misal pemilik perusashaan, lokasi, alamat website, nomor telepon, KBLI, negara tujuan import, hingga profil singkat perusahaan.
Manajemen Dokumen Organisasi
Menu ini dapat membantu dalam memanajemen dokumen organiasi. Pengurus dapat menambahkan sendiri kategori dokumen yang dibutuhkan, misal Surat Masuk, Surat Keluar, Peraturan Pemerintah, Materi Workshop, dan lain sebagainya.
Setiap ada dokumen penting, pengurus dapat mengupload ke dalam sistem dan kemudian dokumen tersebut juga dapat didownload oleh masing-masing pengurus dan anggota lainnya.
Status Keanggotaan
Menu ini digunakan untuk memantau status keanggotaan berdasarkan batas waktu masa keanggotaan. Jika status keanggotaan Expired, anggota tersebut akan ditolak secara otomatis oleh sistem jika ingin mengakses sistem.
